HR, Finance & Accounting

General Assistant Intern (Full-time)

Hanoi   |   Intern

Mô tả công việc


  • Là đầu mối tiếp nhận và gửi công văn, giấy tờ, chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu. 
  • Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan một cách cẩn trọng, khoa học

  • Phụ trách các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, …), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, …).

  • Theo dõi và quản lý lịch sử dụng phòng họp, chuẩn bị tiếp khách.

  • Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho Quản Lý...

  • Tiếp nhận hồ sơ nhân sự
  • Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty.
  • Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.

  • Hỗ trợ tổ chức các hoạt động Team building và sự kiện của công ty

  • Các công việc khác theo yêu cầu của Quản Lý.


Yêu cầu


  • Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, Google Apps, Gmail

  • Có kỹ năng phân tích tốt

  • Cẩn thận, chăm chỉ, nhanh nhẹn.

  • Có thể đọc, viết tiếng Anh tốt là một lợi thế

  • Có tinh thần chủ động học hỏi phát triển


Phúc lợi


  • Lương + phụ cấp hấp dẫn.

  • Ăn trưa miễn phí tại công ty, hỗ trợ chi phí gửi xe, nghỉ Thứ bảy Chủ nhật

  • Được dẫn dắt, đào tạo bài bản các nghiệp vụ về mảng HR, C&B, Kế toán.
  • Cơ hội lên làm việc chính thức sau 3- 6 tháng.
  • Tham gia các hoạt động teambuilding vui chơi hàng tháng.
  • Môi trường trẻ trung, thân thiện, chuyên nghiệp, nơi bạn được lắng nghe ý kiến và phát triển bản thân

  • Được đào tạo, chia sẻ kinh nghiệm với những người có kinh nghiệm làm ở tập đoàn lớn như Google

  • Làm việc với những công nghệ, công cụ hiện đại; đối tác là tập đoàn đa quốc gia hàng đầu thế giới


Về Abivin

Abivin là startup hàng đầu Đông Nam Á chuyên về lĩnh vực phân tích dữ liệu lớn và tối ưu hệ thống cho Logistics (Big Data Analytics & Optimization for Logistics). Khách hàng của Abivin là những tập đoàn hàng đầu thế giới (Fortune 500 & Forbes Global 2000 như FrieslandCampina, AOSmith, Habeco, Tân Cảng Sài Gòn...)

Submit Your Application

You have successfully applied
  • You have errors in applying
Cover Letter